При выборе компьютерной программы бухгалтерского учета возникает вопрос: “Каким требованиям должна удовлетворять бухгалтерская программа, рассчитанная на обычного пользователя, работающего в небольшой по размеру (так называемой средней) фирме?”
Попробуем ответить, отталкиваясь от задач, решаемых бухгалтером:
|
Программа должна быть открыта для пользователя в части коррекции и написания финансовых и налоговых отчетов. Открытость подразумевает простые приемы коррекции отчетов и интуитивно понятный язык формул. Задача формирования этого вида отчетов может быть решена и своевременной поставкой набора уже настроенных отчетных форм. |
В программе фирмы “ИНОТЕК” используется оптимальный вариант формирования финансовой и налоговой отчетности, представляющий собой комбинацию своевременно поставляемых предварительно настроенных разработчиком отчетных форм и открытости этих форм для редактирования пользователем.
|
Программа должна формировать разносторонние пользовательские отчеты. |
В программе “ИНОТЕК” формируются трехмерные (товар, склад, материально ответственное лицо) многоуровневые (группы и подгруппы товаров, с входящими в них конкретными товарами) складские отчеты, обеспечивающие внутренние потребности предприятия и имеющие дифференцированный доступ для разных категорий сотрудников. К пользовательским отчетам можно отнести и анализ задолженностей, который является не только многомерным, но и содержит сведения о просроченных задолженностях на дату формирования отчета.
|
Программа должна формировать общепринятый набор стандартных отчетов для внутреннего использования (Главная книга, Оборотный баланс, Кассовая книга, Налоговые карточки и т. д.). Принцип стандартности исключает возможность изменения формы отчета, но при этом информативность отчета определяется возможностью изменения параметров его формирования. |
В программе фирмы “ИНОТЕК” стандартная отчетность включает в себя определенный законодательством минимум форм отчетов. Доступа к редактированию форм пользователь не имеет. Несмотря на отсутствие свободы в изменении форм, можно задавать широкий спектр параметров формирования отчета.
Первичные документы – это документы, подтверждающие отгрузку или получение продукции, приход и расход материалов, выдачу подотчетных сумм и отчеты об их использовании и т. д. К таким документам предъявляются требования унификации и систематизации. Кроме того, процедуры работы с ними не должны вызывать затруднений.
Программа “ИНОТЕК” включает в себя широкий комплект систематизированных по реестрам унифицированных первичных документов. Оформление их максимально упрощено.
Задача начисления заработной платы
Здесь программе необходимо быть полной и достаточно “гибкой” (открывающей широкие возможности самостоятельных настроек для бухгалтера). Однако при этой “гибкости” законодательные нормы должны быть выдержаны в программе в полном объеме.
Программа “ИНОТЕК” в части начисления заработной платы содержит полный набор начислений и удержаний с возможностью коррекций этого набора самим пользователем. Предусмотрен режим начисления “от обратного” (от суммы к выдаче) и начисление оплаты труда в любой валюте. Выполнение законодательных норм подтверждено Сертификатом ГНС РФ.
Задача поиска и устранения ошибок
При ее решении важно обеспечить максимальные сервисные возможности.
Программа “ИНОТЕК” включает в себя удобный, интуитивно понятный и хорошо отлаженный комплект инструментов, позволяющий быстро найти и устранить как единичные, так и групповые (например, неправильную корреспонденцию счетов в нескольких проводках) ошибки одной технической операцией.
Задача получения дополнительной информации
Бухгалтер должен иметь у себя договоры и контракты, иначе он просто не сможет правильно классифицировать деятельность предприятия (собственный товар или комиссионный товар и т.д.) и своевременно отслеживать сроки поставок и взаиморасчетов.
Программа “ИНОТЕК” обеспечивает доступ к договорам и контрактам непосредственно из меню программы (с технической точки зрения – это доступ к файлам WORD и EXCEL).
Приведенные выше характеристики программы подтверждены не только многолетним ее использованием в качестве бухгалтерского инструмента предприятиями, имеющими различные профили деятельности, но и опытом преподавания на курсах бухгалтерского учета “ВОСТОК-ЗАПАД” (г. Москва). За время обучения (1994-1999 годы) не было зафиксировано ни одного отказа в работе при использовании программы сотнями неквалифицированных пользователей.
ЧИРКИН А.Н.